Informativa sulla Privacy
e Cookie Policy

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali, potete contattarci all'indirizzo email sopra indicato.

Quando utilizzate il sito o la piattaforma possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati:

a) Dati dal modulo di contatto:

• Nome completo
• Indirizzo email
• Numero di telefono (facoltativo)
• Oggetto e contenuto del messaggio

b) Dati tecnici (automatici):

• Indirizzo IP (per la sicurezza tecnica)
• Tipo di browser e di dispositivo
• Data e ora della visita
• Durante il caricamento della pagina il browser richiede i caratteri a Google Fonts e la mappa a Google Maps: ciò trasmette a Google LLC il vostro indirizzo IP

c) Dati della piattaforma interna (solo per gli account aperti su invito):

• Nome, indirizzo email, numero di telefono
• Password — conservata esclusivamente in forma cifrata (hash), mai in chiaro
• Numero di licenza e Ordine degli avvocati, se indicati
• Dati professionali che l'utente registra nella piattaforma (pratiche, clienti, documenti, scadenze)

La piattaforma è uno strumento di lavoro dello studio: gli account sono aperti solo su invito di OnLaw Office e utilizzati dai suoi collaboratori. Non è un servizio aperto al pubblico.

Vi chiediamo di non inviare dati sensibili tramite il modulo di contatto: informazioni sulla salute, dati relativi a procedimenti penali, documenti riservati o dati di terze persone. Descrivete la questione in termini generali; se l'incarico prosegue, raccoglieremo questi dati successivamente attraverso un canale protetto e con la relativa informativa. I dati sensibili comunicati comunque spontaneamente sono trattati solo per valutare la richiesta, sulla base dell'articolo 9 della Legge 124/2024, e cancellati se l'incarico non prosegue.

I vostri dati vengono trattati per le seguenti finalità:

Applichiamo il principio della limitazione della conservazione (articolo 6, Legge 124/2024):

• Dati di contatto: Conservati fino alla conclusione della comunicazione e comunque non oltre 12 mesi dall'ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale. La copia del messaggio presso il fornitore del modulo (Formspree) viene cancellata automaticamente dopo 30 giorni.
• Dati tecnici (log): Conservati fino a 90 giorni, solo per finalità di sicurezza tecnica.
• Account della piattaforma: Conservati per la durata dell'account e fino a 12 mesi dopo la sua chiusura; la chiusura può essere richiesta in qualsiasi momento via email.
• Documentazione legale/contrattuale: Conservata secondo i termini di legge in vigore (fino a 10 anni secondo la normativa fiscale).

Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati.

I vostri dati personali non vengono venduti, scambiati o condivisi con terzi per finalità di marketing.

Possono essere comunicati soltanto a responsabili del trattamento che operano secondo le nostre istruzioni, con contratto ai sensi dell'articolo 26 della Legge 124/2024, e alle autorità pubbliche quando la legge lo richiede:

• Vercel Inc. (USA) — hosting e distribuzione del sito; tratta i dati tecnici di ogni visita.
• Supabase Inc. — database e archiviazione dei documenti della piattaforma; i server si trovano a Francoforte (UE).
• Formspree Inc. (USA) — servizio che inoltra i messaggi del modulo di contatto alla nostra email e li conserva fino a 30 giorni.
• Google LLC (USA) — caratteri (Google Fonts) e mappa (Google Maps) caricati nel sito; riceve il vostro indirizzo IP al caricamento.
• Autorità pubbliche — solo quando richiesto dalla legge o da un ordine dell'autorità giudiziaria.

Il modulo di contatto funziona tramite Formspree: il messaggio ci arriva via email e una copia resta temporaneamente presso Formspree (fino a 30 giorni), dopodiché viene cancellata automaticamente. Non lo utilizziamo per altre finalità e non lo condividiamo con terzi.

Il database della piattaforma si trova nell'Unione europea (Francoforte). Per l'hosting del sito, il modulo di contatto e i servizi Google, i dati sono trattati anche negli Stati Uniti d'America.

In assenza di una decisione di adeguatezza del Commissario per tale Paese, il trasferimento si fonda sulle garanzie adeguate previste dagli articoli 39–41 della Legge 124/2024: i contratti di trattamento con questi fornitori includono clausole contrattuali standard per la protezione dei dati. Copia della documentazione può essere richiesta al nostro indirizzo email.

Ai sensi degli articoli 13–20 della Legge 124/2024 avete i seguenti diritti:

• Diritto all'informazione (articolo 13) — essere informati sul trattamento
• Diritto di accesso (articolo 14) — ottenere una copia dei vostri dati
• Diritto di rettifica e cancellazione (articolo 15) — correggere dati inesatti o chiederne la cancellazione
• Diritto all'oblio (articolo 16) — chiedere la cancellazione anche presso i soggetti a cui i dati sono stati comunicati
• Diritto di limitazione (articolo 17) — limitare il trattamento
• Diritto alla portabilità (articolo 18) — ricevere i dati in formato elettronico leggibile
• Diritto di opposizione (articolo 19) — opporsi al trattamento
• Diritto di revoca del consenso — in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Se ritenete che i vostri diritti siano stati violati, potete proporre reclamo al Commissario (articolo 86, Legge 124/2024):

Ai sensi dell'articolo 88 della Legge 124/2024 avete inoltre diritto al risarcimento del danno subito per un trattamento contrario alla legge.

No. OnLaw Office non utilizza alcun sistema di decisione automatizzata o di profilazione (articolo 20, Legge 124/2024) nei confronti dei visitatori del sito, dei clienti o degli utenti della piattaforma.

Questa informativa può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche legislative o della nostra pratica. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con la data di aggiornamento. Vi invitiamo a consultarla periodicamente.

Versione attuale: Settembre 2026